为规范资料分类，理顺资料主次，方便资料查阅，提高档案利用的效率和准确度，实现档案管理新常态。灌云县编办采取一系列措施，认真做好2016年度档案整理工作。

一是分类编号，精心整理归档。把档案规范化管理作为改革管理创新的重点工作，对会议记录、统计报表、组织人事管理材料、大事记、年鉴等易缺散文件材料，按照《档案法》要求进行归档，实现应归尽归、应收尽收，确保资料的齐全、完整和系统。

二是电子扫描，精选存入电脑。对涉及编委（办）文件、机构改革文件、党委政府对机构编制事项的审批文件、事业单位登记形成的文件、机构编制实名制管理材料、机构编制核查等材料逐一扫描存档，促进了档案的实体保护，档案利用更加有效，档案保管更加安全，档案整理更加规范。

三是专科专档，精审落实责任。制定《档案工作规章制度》、《档案保管制度》、《档案工作岗位职责》、《档案借阅制度》等一系列档案管理制度，明确分管领导、主管科室、具体负责人及其职责，严格归档要求。切实做好涉密资料的保密工作，严格档案查询登记制度，一旦造成不良影响和严重后果，对有关责任人员予以责任追究。