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灌云县委编办领导班子外工作人员6名,每个科室仅有1人,且常常被县委中心工作、突击任务抽调,为此,县委编办用AB岗工作制度整合人员力量,既培养一专多能、多岗历练的复合型人才,又解决部分干部因参加疫情防控、派驻村第一书记等带来的岗位缺位问题,实现了机关效能的整体提升。
加强学习培训,夯实能力基础。以推行AB岗工作制度为抓手,开展争创学习型科室、学习型干部活动,引导机关干部学理论、学政策、学业务、学先进,重点促进全办人员加强两岗或两岗以上岗位的业务学习,互相交流传授备岗业务知识、操作规程和相关技能,每个人不仅精通主办业务,而且熟悉协办业务,有力提高了干部综合业务能力。
明确岗位职责,确保履职担当。设置AB岗遵循“职责相近、业务相近、效率优先、互补到位”的原则,保证机构编制业务工作全覆盖、无漏项。AB岗位职能职责依据“三定”方案规定、结合工作实际进行明确,规定A岗负责(主办),兼职B岗(协办)。还规定,做到谁承接、谁负责、谁处理、谁反馈,确保工作衔接无空档,责任落实不推诿。
完善优化流程,提升服务效能。当A岗因参加县委中心工作、出差、开会、培训、请假等原因离岗期间,对应的B岗主动代理代办相应的工作,处理相关事务,B岗人员代为办公结束后,及时向A岗人员告知代办期间相关情况,有效解决业务主办人员不在位而使相关岗位“缺席”“断岗”问题。实行AB岗工作制度后,编制手续办理、事业单位法人证书办理等业务基本保证服务对象“只跑一次腿”,进一步提升了机构编制部门服务发展、为民办事的水平。